Buffet per evento speciale

Ciao a tutti!
Vorrei chiedervi un'informazione che sicuramente conoscerete meglio di me!
Abito a San Prospero (MO) e tra qualche mese avrei bisogno di prendere in affitto una stanza per un pomeriggio in cui tenere un buffet con i vari parenti per un'occasione speciale.. Oltre a non avere la più pallida idea di dove poter chiedere o prendere questa sala in affitto nelle zone limitrofe a dove abito (il più economico e semplice possibile) non so nemmeno dove rivolgermi per un gustoso e buon misto di stuzzichini e finger food.. Potete aiutarmi?
Grazie mille!